活动策划执行中经常遇到的一些问题|广州活动执行

各种大大小小的活动，不管事先的策划方案和预想如何周详缜密，也无法保证百分之半没有意外情况发生，今天，广州活动策划公司以自身多年的活动策划执行经验给大家总结，在活动执行过程中遇到一些常见的问题，该如何解决。

一、活动前期：准备工作不够充分，细节不重视，道具遗漏。

在落地执行的同事接到任务之后，对活动流程熟悉是最重要的，除此之外，活动中需要用到的道具也需要注意，特别是一些不起眼的，体积比较小的道具很容易被忽略，最好安排一个专门的同事负责道具的清点和摆放。

二、活动中：现场分工混乱，导致场面也跟着混乱。　

一个活动落地执行的不同环节，最好安排不同的人负责，比如迎宾，最好是有人带领礼仪小姐们，告诉她们站位，怎么站，又或者是颁奖时，谁端奖杯上台，谁带领领导们上台，等等。就像上面说到的道具问题，谁负责哪些道具，谁提供道具，都需要明确。还有舞台的催场，工作餐的供给等等，分工明确才能保证活动顺利进行。

三、遇到突发状况时，活动执行负责人的能力不足。

如果你作为一场活动的负责人，你应该怎么做？

1、在活动之前，仔细检查每一处细节和重要的地方，如果实在忙不过来，可以找一名助理或者找其他工作人员帮忙，所有地方都至少确认检查两遍以上。　　

2、各个方面的统筹安排要做好，人员的分工是重中之重，主办方、媒体记者、工作人员和活动嘉宾等等。需要你注意每个人的独立性，还要注意每一位工作人员工作内容的联系性和系统性。这份工作，西药你有十分强的沟通力和指挥力。

3、活动结束后，需要组织撤离工作，安全一定是第一位的，随后便是人员和物资。至于我们一直说到的关于突发意外的应对能力，其实是需要在多次的活动策划执行的经验中慢慢累积。

很多活动看似简单，但是作为活动策划或者执行的人员却很难，一场活动要顺利举办，需要许多位执行的工作人员付出辛勤的劳动，所以，如果对这一方面不熟悉的话，最好还是找专业的活动策划公司来协助。