如何策划一场商务会议活动？|广州活动执行

想要策划好一场商务会议活动，提前规划很重要，这样才能保证会议能有序进行。那么，作为活动策划，应该怎么策划好一场商务会议活动呢？

1、会议名称

名称除了展示商务会议的主要内容以外，还反映了会议的主题。一般情况下，会议名称会定为某某公司某某会议，其中还包括了会议的组织者、会议的主题和类型等。会议的名称需要准确规范，不仅要用于发出会议邀请，而且还要在当天制成横幅和标语。

2、会议议题

很简单，就是会议要讨论的问题，这是一场商务会议的基本。会议的议题一般是由领导根据公司的实际情况，或者根据公司相关人员的反馈来决定的。议题一般都能分为多个题目，但必须全部相关。

3、会议时间

要确认会议的日期，以及具体举办的时间。在确认会议日期的时候，有很多因素需要考虑，包括天气，和核心人物的档期，最好提前发起投票，选择大多数人都方便的时间。会期的长短要根据会议种类来决定，有长达十几天的，也有十几分钟就结束的。在决定会议时间时，还要考虑到议题的类型、性质和数量，应该在策划会议活动时就给出规定，并及时通知与会人。

4、会议地点

地点应该认真考虑到交通、场地设备、人数、服务水平等因素，综合考虑，并及时调整会议的规模和时间以及预算。如果会议比较小，可以直接在公司内部的会议室进行。如果是很重要的大型会议，则可以选择更加专业的场地，服务有保障，但租金一般不便宜。

5、会议流程和工作人员

会议流程包含签到、演讲等环节。举个例子，想提高签到的效率不耽误太多时间，可以用互动电子签到，客人通过扫码签到，智能又快捷。人员安排同样重要，包括接待、安保、发言人等，要提前规划好所有人的工作内容，制成表，明确责任。在活动举行之前可以先彩排流程，保证活动当天顺利。

以上是广州活动策划公司给出的会议策划的建议。