活动策划公司有什么问题需要注意？

在我们进行活动策划的时候，工作策划表是我们的信息指南。它可以让供应商了解我们希望怎样进行活动。并且我们还可以清晰地描述合同的具体细节，并通过举例来展示我们的内容，以及如何按照我们的期望的方式完成。

一份工作时间表可以保证了一切事情由我们来决定，而不是我们的供应商。如果由供应商主导一切，可能在某些方面对活动策划公司来说并不是最佳的，这时又该如何应对呢？

比如，酒店很多时候不提供有咖啡和甜点的休息室，并且茶杯和杯架也是分开摆放。可能作为活动策划公司来说，我们希望茶杯和茶碟放在一起并且摆放的比较优雅，这样客人可以一次性买到茶杯和茶碟，而不需要分开买。

我们还可能在银器中放糖、奶昔等，而不是用塑料或纸袋，并配备一个垃圾桶方便客人将包装扔掉。

这些服务都应该事先就直接指出，而不是随便的处理。我们想要红糖、白糖还是方糖，或者我们要配巧克力和棒棒糖，都应该在工作时间表中明确列出需要的数量、成本、位置和具体的外观，还要写上提供咖啡或茶的具体时间。

除此之外，还有人工费、房租和其他的一些特殊费用，所有的详细信息都需要在工作时间表上的任务安排清单上清楚反映，方便酒店去安排。就像之前说的咖啡和甜点，虽然只是一场活动中一个小小的环节，但可以从细节中提高活动的质量。

如果将这些细微的安排扩大，那么整场活动的安排质量就不言而喻了。