企业为了激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年度的工作奏响序曲，通常会在年底举行产生一定的社会效益和经济效益的庆典和庆祝，这就叫年会，而专业的策划公司为企业制定庆祝和庆典内容的这样一个过程，就叫做年会策划。

年会策划是对公司的年会全局发展具有指导意义的战略行为, 公司年会成功的关键在于年会策划者统谋全局。公司年会策划具有5个基本特征如下：

1、目的性

年会策划是具有明确目的的年会,公司年会工作的总体目标是扩大公司的知名度、美誉度,塑造良好的公司形象。公司年会策划总是围绕着年会目标展开的 , 必须为年会战略和整体目标服务,为公司年会的成功服务。年会目标既是年会策划的起点,又是年会策划的归宿。目标越明确、越清晰,年会策划就越容易,公司的整体目标就越容易实现。要想明确公司的年会目标,首先要开展调査研究, "没有调査就没有发言权" ,只有在调査研究的基础上确定年会目标,开展年会策划,才能做到有的放开。

2、计划性

年会策划是有计划的年会。年会策划的目的是要克服年会的随意性和盲目性, 按照公司自身发展的特点,遵循公众在接受新事物时的认知规律和心理反应规律,有计划分步骤地实施年会策略,使人们能够在自然之中强烈地感受年会的感染力。年会策划的计划性就是在严密的运筹规划中,使年会的各个环节、各个要素相互协调、相互促进。

3、全局性

年会策划是对公司整体年会的运筹,涉及公司的方方面面。同时又要耗费大量的人力、物力、财力,来不得半点马虎。在年会策划时,既要考虑社会效益,又要考虑组织利益;既要考虑长远利益,又要考虑短期利益;既要考虑战略, 又要考虑战术。因此,在年会策划时,必须深谋远虑,综观全局。

4、创新性

在年会发展的历史中,年会先辈们、进行了无数经典的、杰出的年会策划,设计了数不清的年会策划方案,给我们留下了宝贵的精神财富。创新是年会策划的灵魂,年会策划离不开创新思维。坚持"古为今用"、"洋为中用" ,不为前人所限,体现时代精神,敢于开拓,敢于创新,充分发挥创作人员的想象力,根据中国的国情和公众习惯,设计新颖独特、别具一格的方案,是每一个年会策划人员的历史使命。

5、灵活性

公司生存的环境无时无刻不在变化之中,变是绝对的,不变是相对的。面对日新月异的变化,公司年会策略也要做出相应的调整。任何计划周密、严谨的方案,都会因为主客观环境的变化需要调整。公司的年会策划方案在制定之初,就要留有一定的余地,以做到"不变应万变"。

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