作为广州活动策划公司，我们认为发布会是企业对外宣传自身产品和形象的重要窗口，是企业面向大众的观礼仪式，一直以来都受到企业的高度重视。对于每个企业来说，办好一场成功的发布会活动，都是显得极为重要的。那么一场成功的发布会活动策划，有哪些注意要点？

想要举办好一场发布会，需要掌握“ICE”法则。只要掌握了“ICE”法则，你就能抓住重点，有目的性地完成发布会活动的整体策划。所谓的 发布会的“ICE”法则，分别指的是I（Idea）创意想法，C（Communication）传播，E（Event Execution）活动执行。

1、Idea：发布会的灵魂

只有保证了有明确的Idea，才能保证发布会的意义。如果没有一个明确的主题，或者主题不够鲜明的话，那么这场发布会无论外表看起来多么的高大上，也难以给人留下深刻的印象，最终成为过眼云烟，无人重视。

总的来说，不管是什么类型的发布会，明确目标，确定主题，基于主题将主要创意创造出来，是整个发布会的灵魂。同时需要注意的是，一般情况下一场发布会有一个最大的亮点就足够了。如果亮点太多太分散，反而容易让受众失焦，最会就会导致这些所谓的亮点都不够亮，无法真正的抓人眼球，对后续的传播极为不利。

2、Communication: 发布会的传播

传播，就是要将发布会的信息多角度的传播出去，让更多的公众能够接受到发布会的内容，这样才能达到开发布会的意义。从执行的角度来说，要实现发布会的传播，首先需要做到会场的安排布置体现同一个意思，能给在场的人留下深刻印象，成为传播的最原始的记忆点。其次，发布会上上的所有讲话、采访、展示都要有清晰明确的重点，让受众能够较为清晰地完成要点记忆，从而实现转述传播。最后要做好公关宣传，邀请媒体与KOL，通过他们的方式扩大发布会的传播窗口。

3、Execution: 发布会的身体

有了Idea，确定好传播方式后，接下来就是要Execution了。发布会执行需要记住把握3W原则，即 Where、Who、When。

（1）Where选址

选址需要考虑的是：容量，设施，档次，花费，交通，配套(如餐饮住宿)，备案。

场地需要提前预定，防止与热门事件热门地点撞车。另外，由于天气问题可能会导致户外的活动无法进行。为了保险起见，可以预留几个地点方案，包括室内和室外。

（2）Who人员

受邀人员：主办方领导，特邀嘉宾，明星嘉宾，媒体自媒体及其他意见领袖，粉丝；

工作人员：公司内部工作人员，广州活动执行公司，广州影视公司，表演嘉宾，主持人，礼仪，外请化妆师，摄像摄影师。

（3）When 时间表

对于发布会来说，时间表就是生命线。因为时间表不仅仅是记录时间，更是把整个项串起来，理清项目内容，以及分工负责的项目明细表。业内人士只要做一个项目，就会根据发布会时间倒推回去，设置好每个环节的时间节点，分配好负责人，列出目前的状态以及下一步需要解决的问题。

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