举办一场国际展会应该选择在合适的位置，拥有好的视觉效果和现场设备。以下是一些大型活动公司完成一次国际会展策划需要注意的事项，希望能对你有所帮助。

1、接待问题

      在机场迎接外国与会者的时候，可以配备熟悉各国语言的工作人员，这样能帮助外国与会者办理所需手续。交通方面，应该提供出租车和班车。活动公司主办机构应确保在参加者的入境口岸(一般为机场)、在会场等相关地点，均有适当出租车服务。班车通常是免费提供的，作为活动公司主办单位提供的服务项目的一部分。当然对待vip客户，也可以有一些酒店预订帮助，行程安排等等。

2、现场安排

       入口处需设置一张舒适、配备齐全的登记台，尽量使用多种语言。现场应该提供双语版展会现场地图、展会目录、与会者指南等等。服务台应该提供相关的协助。关于参展商及参观者的资料，应提前与活动公司主办机构联络并自行登记，输入资料库系统，以方便确认。其他的访客则须在入口处填写表格，并可能会提供名片，以便日后在资料库内记录。将数据直接输入系统，该数据库是监测参与情况和摘录会后新闻稿和报告的统计数据，十分重要，可以为以后的展会提供参考。除此之外，现场的设备也应该配备齐全。WIFI服务、电话、一些复印机等等。

       拓源公关传媒是最专业的广州活动策划公司、广州礼仪庆典公司，12年专注一线品牌活动策划，中国最具执行力公关公司，广东十佳公关策划机构，中国公关协会杰出会员，广东省内首批成立的活动营销公关公司，拥有全国一流的策略及执行团队，是华南地区最具影响力与实力的公关活动及传媒公司